ND zur 16. Friedensfahrt

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Information und Kommunikation: Technik und Anwendung in Wirtschaft und Medien

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Die Autoren des vorliegenden Buches möchten aber einen Schritt weitergehen und statt einfacher Abhaklisten ein dynamisches Hilfsmittel bereitstellen, das projektbegleitend auch organisatorische Daten wie Termine und Verantwortlichkeiten sowie Anmerkungen zur Ausführung dokumentiert. Die so entstandenen Checklisten dienen einerseits als Hilfsmittel zur Erlangung der gewünschten Prozess- und Ergebnisqualität einer Simulationsstudie und andererseits als Teil der Dokumentation des Gesamtprojektes. Somit ist es möglich, die Durchführung von Projekten transparent und nachvollziehbar zu gestalten, so dass auch im Nachhinein, etwa bei Beanstandung der Ergebnisse, Fehler ermittelt und Verantwortlichkeiten eindeutig geklärt werden können.

A. eine Nummer, die jeweils in der Spalte Lfd. Nr. vorgegeben ist (Abb. 6) und lediglich der Erleichterung eines Bezuges auf eine Handlungsempfehlung dient. Die laufende Nummer definiert keine Reihenfolge in der Abarbeitung der in der Checkliste aufgeführten Aktivitäten. Die Bearbeitungsfolge bleibt dem Projektverantwortlichen überlassen, sofern keine logische Folge der Aktivitäten besteht. In vielen Fällen können Aktivitäten auch zeitlich parallel ausgeführt werden. Grundsätzlich ist jedoch eine Reihenfolge durch die Vergabe von Prioritäten sowie die Einstufung in organisatorische und fachinhaltliche Aktivitäten gegeben, da organisatorische Aufgaben überwiegend zur Vorbereitung innerhalb einer Projektphase dienen.

Sind beispielsweise zusätzliche Datenerhebungen oder umfangreichere Modellierungsarbeiten als ursprünglich geplant notwendig, müssen ggf. die bestehenden Kosten- und Terminpläne angepasst werden. Abschlussdokumentation Die Abschlussdokumentation wird dem Auftraggeber am Ende des Projektes übergeben. Sie fasst alle wichtigen Projektergebnisse zusammen. Zu beachten ist, dass die Abschlussdokumentation in der Terminologie des Auftraggebers formuliert sein muss. Der Inhalt beschränkt sich auf das aus Sicht des Auftraggebers Wesentliche.

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